TRANSFORM(내역변경) 사용설명서

 

▒ 시작하기전에…

내역변경 프로그램은 원본파일의 내역의 데이터를 새파일에서 작성하므로 원본파일의 변환은 없으나 프로그램을 실행하기 전 별도의 Back Up 파일을 만들어 두시기 바랍니다.

 

 

① 보안경고 : 상단 보안경고창이 뜨면 [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭하세요.

② 제품키등록 : [제품키등록] 버튼을 클릭합니다.

③ 실행 : [실행버튼]을 클릭하시면 아래와 같은 창이 실행됩니다.

첨부한 테스트용 파일을 먼저 실행 해보세요.

건축내역서.xls

설비내역서.xls

토목내역서.xlsx

 

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① 파일열기

변경하고자 하는 내역서(이하 원본내역서)를 검색하고 파일 열기를 합니다. 미리 파일을 실행(활성화) 하신 경우에는 [파일열기]를 하지 않으셔도 됩니다. (2013버전의 경우 윈도탐색기에서 파일을 미리 열어 두세요.)

 

② 변경할 내역서 파일 선택

콤보박스를 클릭하시면 열려 있는 엑셀파일의 리스트가 나타납니다. 내역 변경을 하고자 하는 원본파일을 선택하시면 됩니다. 파일 선택 시 원본파일로 화면이 전환됩니다. (2013버전은 비활성화, ②은 생략)

 

③ 범위선택

1) 변환하고자 하는 내역서의 범위를 선택합니다.
2) 선택시 주의사항

- 아래 그림과 같이 품명의 바로 아래칸(행) 부터 내역서의 제일 마지막 행까지 선택하세요.
- 만약 전체가 아닌 내역의 일부분만 변환 할 경우는 변환 하고자 하는 범위만 선택하시면 됩니다.
- 엑셀2010 버전과 2013버전의 범위 선택방법은 차이가 있습니다. [범위를 선택하는 방법]를 참조하세요

 

[클릭:확대]

 

④ ?

엑셀 버전에 따른 [범위를 선택하는 방법]에 대한 사이트로 이동합니다.

 

⑤ 변경양식선택

변경하고자 하는 양식을 선택합니다.

- 설계변경(세로양식 - 2줄)
- 설계변경(세로양식 - 3줄)
- 설계변경(2줄) → 일반내역(1줄)
- 기성내역(세로양식 - 4줄)
- 기성내역(가로양식)
- 실행내역(예가/도급/실행/검토)
- 직접시공계획내역(도급/직접/하도급)
- 하도급비교내역(예가/도급/하도급)
- 하도급관리계획내역(도급/하도급)

 

 

⑥ 품목(공종)코드 가져오기

프로그램에 의해 작성된 내역서는 대부분 품목 코드가 존재합니다. 특히 예가나 하도급금액과 같이 비교하는 내역서의 경우에는 코드 가져와 활용하시면 더욱 빠른 업무처리가 될 수 있습니다.
코드의 활용은 VLOOKUP 함수나 OFFSET 함수 등을 이용하시면 유용합니다.

 

⑦ 합계함수 선택

설계변경 세로, 기성내역 세로 양식의 경우 합계를 하는 방법을 선택합니다.

- A1+A2+…..+A100(더하기) : 합계를 해야 할 셀들을 하나씩 +(더하기) 합니다.
- = SUMPRODUCT(범위) : SUM함수와 같이 합계할 범위를 선택합니다. 행의 나눈 나머지와 일치하는 값을 합계 합니다. 함수의 상세한 설명은 [SUMPRODUCT 함수]를 참조하세요.
- 합계함수 생략(직접입력) : 프로그램이 합계의 위치를 인식 불가로 [에러발생]하는 경우에는 합계함수를 생략하시면 합계 이전까지의 변환은 가능합니다.

 

⑧ 가운데 수평선(또는 재노경 처리)

세로양식의 경우 수평선의 굵기를 조정하여 내역의 가독성을 높입니다.

 

가로양식의 경우 [재노경 처리]로 변환 되며, 재노경이 필요한 경우는 [숨기기]를 아닌 경우는 [삭제]를 하시면 됩니다.

 

 

⑨ 행높이

- 행높이 : 설계변경 세로, 기성내역 세로 양식의 경우에는 기존 내역에서 품목당 2~3줄이 추가 되어 1페이지에 들어가는 품목 수가 줄어 듭니다. 행높이를 조정하여 페이지당 품목수를 추가하거나 줄일 수 있습니다.
행높이 단계는 총 5단계 입니다.

- 보정치 : TRANSFORM(내역변경) 프로그램은 엑셀 2010, 2013 버전과 데스크탑에서 최적화 되어 있습니다.
노트북 등에서 사용할 경우 내역의 행이 정확히 일치하지 않을 수 있으며 이런 경우에는 보정치를 조정하여 사용하시면 됩니다.

 

⑩ 글자색

설계변경 세로양식에 해당하는 기능으로 설계변경 전후의 글자색을 선택합니다.

 

⑪ 기타

합계의 단가 없음 : 대다수의 [전기내역서]의 경우 재노경의 합계 금액에 다른 내역과 달리 단가와 금액으로 구분되지 않는 경우 체크를 하시면 됩니다.
체크를 하지 않는 경우에는 금액 비교가 되지 않아 오류 메시지가 나타납니다.

 

⑫ 내역서 변경 하기

모든 옵션 선택이 완료 되면 버튼을 클릭하여 내역을 변경 하세요.

 

[프로그램 다운로드] 

 

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오류발생시 처리 방법보기

 

내역변경에 소요되는 시간은 보통 2~10초 정도 소요되나, 약 3000행 정도의 내역서를 기성내역 세로 양식으로 변경하는 경우는 1분 이상 소요되는 경우도 있으며, PC 사양에 따라 차이가 있습니다.